Blipk Go¿Cómo llevar el inventario de una tienda?
Respuesta corta
Para llevar el inventario de una tienda registra cada producto con su nombre, costo, precio y cantidad; descuenta cada venta y suma cada compra en el momento en que ocurren, y haz un conteo físico periódico para corregir diferencias. Un sistema de inventario hace ese descuento solo cada vez que vendes.
Paso 1: crea la lista de tus productos
Antes de controlar nada necesitas saber qué tienes. Haz una lista con todo lo que vendes y, por cada producto, anota:
- Nombre claro (que tú y tus empleados reconozcan).
- Código o referencia, si lo tiene.
- Costo: lo que te cuesta a ti comprarlo.
- Precio de venta.
- Cantidad que hay hoy en el local.
- Cantidad mínima: el punto en el que debes volver a comprar.
Paso 2: haz un conteo físico inicial
Cuenta lo que hay en estantes y bodega, producto por producto, y escribe el resultado. Ese conteo es tu punto de partida: si empiezas con números inventados, todos los reportes saldrán mal. Hazlo con el negocio cerrado o en una hora tranquila.
Paso 3: registra cada movimiento cuando ocurre
El inventario solo se mantiene al día si anotas lo que entra y lo que sale en el momento, no al final de la semana:
- Cada venta resta unidades.
- Cada compra a un proveedor suma unidades.
- Las devoluciones, daños y mermas se registran como salida con su motivo.
Paso 4: define cuándo reponer
Con la cantidad mínima de cada producto sabes cuándo comprar antes de quedarte sin él. Revisa primero los productos que más rotan: son los que más dinero te dejan y los que más duele que se agoten.
Paso 5: repite el conteo cada cierto tiempo
Aunque anotes todo, siempre hay diferencias (errores, pérdidas, productos regalados). Cuenta de forma física cada mes los productos más importantes y cada trimestre todo el inventario. Compara con lo que dice tu registro y corrige. Si la diferencia se repite en un mismo producto, investiga por qué.
Errores comunes que debes evitar
- Llevar el inventario en un cuaderno que se pierde o se moja.
- Anotar las ventas “cuando haya tiempo”: se olvidan y el stock deja de ser real.
- No separar el costo del precio, y no saber cuánto ganas realmente por producto.
- Tener varias sedes y mezclar todo en una sola lista.
Cómo lo hace Blipk B
- Cada venta que haces en el punto de venta descuenta el inventario automáticamente.
- Llevas el inventario por sede: cada local tiene sus propias existencias.
- Recibes alertas cuando un producto se agota o llega a su mínimo.
- Puedes cargar tus productos de forma masiva desde una hoja de Excel en vez de escribirlos uno por uno.
- Funciona desde el celular o el computador, y tu información queda respaldada en la nube.
Preguntas relacionadas
¿Cada cuánto debo hacer el conteo físico del inventario?
Una buena práctica es contar cada mes los productos que más se venden y cada tres meses todo el inventario. Si manejas productos caros o perecederos, cuéntalos con más frecuencia.
¿Puedo llevar el inventario en Excel?
Sí, pero exige mucha disciplina: tienes que actualizarlo a mano con cada venta y compra, y es fácil que se desactualice o que se dañe el archivo. Un sistema de inventario descuenta las ventas solo.
¿Qué es la cantidad mínima de un producto?
Es la cantidad a partir de la cual debes volver a comprar ese producto para no quedarte sin stock. Se calcula según cuánto se vende y cuánto tarda tu proveedor en entregar.