¿Cómo hacer una cotización profesional?

Respuesta corta

Una cotización debe incluir tus datos y los del cliente, fecha, un número de referencia, el detalle de productos o servicios con cantidad y precio, impuestos, total, tiempo de validez y condiciones de pago y entrega. Debe ser clara, ordenada y fácil de aprobar.

Qué datos debe tener una cotización

Tus datos: nombre o razón social, contacto y logo.
Datos del cliente: nombre o empresa y contacto.
Fecha y número de la cotización, para que ambos puedan referirse a ella.
Detalle: producto o servicio, cantidad, precio unitario y subtotal.
Descuentos e impuestos, si aplican, mostrados por separado.
Total a pagar.
Validez: hasta qué fecha se mantiene ese precio.
Condiciones: forma de pago, tiempo de entrega y garantía.

Cómo hacerla para que el cliente diga que sí

Respóndele rápido: la primera cotización en llegar suele ganar.
Sé claro: sin letra pequeña ni cargos escondidos.
Presenta bien el documento: ordenado, con tu logo y sin errores de cálculo.
Da un plazo de validez corto para que decida pronto.
Haz seguimiento a los dos o tres días.

Errores que cuestan ventas

Cotizar en un mensaje de WhatsApp sin formato ni número de referencia.
Olvidar el IVA u otros impuestos y tener que cobrarlos después.
No poner la validez y quedar comprometido con un precio viejo.
No guardar copia y no recordar qué prometiste.

Cómo lo hace Blipk B

Creas la cotización con tus productos, cantidades e impuestos y se calcula el total sola.
El documento sale con el diseño de tu marca.
Cada cotización tiene un código que tu cliente puede verificar en la página de verificación.
Una cotización no mueve tu inventario hasta que se convierta en venta.
Está disponible en todos los planes.

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Preguntas relacionadas

¿Una cotización es lo mismo que una factura?

No. La cotización es una oferta de precio sin compromiso de compra; la factura es el comprobante de una venta ya realizada.

¿Cuánto tiempo debe ser válida una cotización?

Lo habitual es entre 8 y 30 días, según qué tanto cambie el precio de tus productos. Siempre escribe la fecha límite.