¿Cómo liquidar la nómina de los empleados?
Respuesta corta
Liquidar la nómina consiste en calcular, por cada empleado, lo que devenga en el período (salario, horas extras, comisiones, auxilios), restar las deducciones (salud, pensión y otras), y registrar el neto a pagar junto con las obligaciones del empleador. Cada pago debe quedar con su comprobante.
Los conceptos básicos
- Devengado: todo lo que el empleado gana en el período (salario, horas extras, recargos, comisiones, auxilios).
- Deducciones: lo que se descuenta al empleado, como los aportes a salud y pensión.
- Neto a pagar: devengado menos deducciones.
- Obligaciones del empleador: aportes a seguridad social y prestaciones sociales.
Pasos para liquidarla cada período
- Confirma el salario y el tipo de contrato de cada empleado.
- Registra novedades: horas extras, incapacidades, ausencias, comisiones.
- Calcula el devengado y las deducciones.
- Obtén el neto a pagar y haz el pago.
- Entrega a cada empleado su comprobante de pago.
- Guarda el registro para tu contabilidad.
Precauciones
Las normas laborales y los valores (salario mínimo, porcentajes, topes) cambian con el tiempo y dependen del tipo de contrato. Verifica siempre los valores vigentes con una fuente oficial o con tu contador antes de pagar.
Cómo lo hace Blipk B
- Registras a tus empleados y el sistema calcula la liquidación del período.
- Genera comprobantes de pago con la marca de tu negocio.
- Incluye el cálculo de retención en la fuente cuando aplica.
- Puedes emitir el certificado anual de ingresos y retenciones.
- La nómina forma parte de los módulos de Blipk B, junto con ventas, inventario y contabilidad.
Preguntas relacionadas
¿Puedo liquidar la nómina yo mismo sin contador?
Para un negocio muy pequeño es posible si conoces las normas vigentes, pero es recomendable que un contador revise al menos al inicio. Un sistema de nómina reduce los errores de cálculo.
¿Qué es un comprobante de nómina?
Es el documento que muestra al empleado cuánto devengó, qué se le descontó y cuánto se le pagó en el período.